AM Business logo.
d

AM BUSINESS

IČO: 50222104
DIČ: 2120216626

Urobím poriadok – na stole aj v hlave

Nikdy som nebol taký človek, ktorý by rád žil v poriadku. Ako dieťa nechcel som zorganizovať svoje hračky. Ako študent som nikdy nevedel aké kurzy mám alebo kedy musím byť v škole. V Maďarsku letí nejaka fráza: poriadok je nudný, geniálni ľudia rozumejú aj chaosu. Chcel by som vyzerať ako génius. A potom sa niečo vo mne zmenilo. Teraz chcem  vopred vidieť a zorganizovať svoje kroky jasnejšie. A samozrejme mám clean desk ako to sa to volá v korporátnom živote.  

Vieš ako športovci vyhrajú olympijské medaily? Pripravujú sa cez 4 roky. Myslel som si, že to môže byť užitočne aj v mojom prípade. Pred pár týždňami študoval som na kurze, a téma bola time management. Študoval som ako zorganizovať svoj život lepšie a pracovať efektívnejšie. Prvý krok bol, že musíš presne vedieť, čo robíš. Plánovali sme aj náš ideálny pracovný týždeň. Napriek tomu, že každý z nás vedel, že to je len sen. Nikdy nemôžeme mať taký dobre zorganizovaný týždeň.  

Ako som povedal, kľúč je priprava. Bol som zvyknutý na to, že na mojom stole nie je poriadok, ale vždy nájdem svoje veci. Skôr alebo neskôr. Ale to bol iba strata času. Plánoval som svoje dní ako prvú úlohu dňa. Kedy sa ešte nesústredím, kedy nie je jasné čo som urobil včera. Aj toto som zmenil: teraz plánujem svoje dní ako posledná úloha predchádzajúceho dňa.  

Tie sú len malé veci, ale majú obrovský vplyv. V našom segmente od polovice septembra do konca roka máme intenzívnu dobu. Teraz potrebujeme každú sekundu, takže keď môžem ušetriť 10 minút, to znamená viac. Vždy som si myslel, že veľké veci potrebujú systém. Len som nechcel mať také striktné pravidlá. Nemôžeš postaviť veľkú firmu, keď nemáš systém – túto vetu napíšem veľmi často. Vieš prečo japonské autodielne sú najlepšie na svete? Lebo majú systém, v ktorom keď sa stane nejaká chyba, to musí byť opravené v nasledujúcich 59 minútach. Keď my máme problémy ako dlho to trvá, dokým nájdeme riešenie?  

Év végén még hangsúlyosabb

A marketingben valamikor szeptember közepén kezdődik az év vége, és egészen az év valódi végéig tart. Számunkra most kiemelten fontos, hogy minden másodpercet valóban hasznos dolgokra fordítsunk. Sokasodnak az események, és decemberben csak két hetet dolgozunk, aminek egy havi eredménye kell, hogy legyen. Ehhez pedig rendszerek és folyamatok kellenek. Talán furán hangzik, de 10 összetett projektet már nem tudok átlátni Excel-táblában. Főleg úgy nem, hogy több kolléga munkáját koordinálom. Tehát itt is rend kell, hogy uralkodjon, különben biztosan elúszunk. Végezetül: tudod, miért a japán autógyártók a legjobbak a világon? Mert ha feltűnik egy probléma, akkor 59 percen belül (nem 60, csak 59) megoldást kell találjanak. Nálunk mennyi időre van szükség? Vagy inkább megtanulunk együttélni a problémával?