Akú efektivitu má multitasking?

Veľmi často používame toto slovo, a možno to je už základná schopnosť: multitasking. Tá situácia, kedy robíme súčasne veľa veci. Alebo iba skúšaš. Na príklad, počas volaní, napíšes e-mail. Život je za dňa na deň rýchlejší, a máš viac úloh každý deň. Môže byť efektívna, ak robíš vela veci. Alebo musíš sa koncentrovať, ak chceš najlepšie výsledky?

Ak si pamätáme: pred 10 rokmi, musili sme zvládnuť menej veci. Alebo iba to citime. Pravda že, nemali sme aplikáciu na všetko, a nemohli sme realizovať naše úlohy telefónom na ceste. Pracoval som len vtedy, keď bol moj laptop so mnou. A kedy bol som na ceste, to bol čas na oddych: počúvať hudbu, čítať alebo niečo také. Teraz to je úplné iné. Počúvame hudbu ako hlavnú činnosť iba na koncertoch. To nie je problém. Veľa výskumov hovorí, že hudba má dobrý vplyv na prácu. Ale často všimol som si, že počujem podcasty alebo tréningy počas práce. To je ťažšia situácia, lebo musím rozdvojiť moju pozornosť. Alebo sedím vo vani a čítam poslednú časť mojich e-mailov, napriek tomu že chcel by som iba oddychovať.

Kľúč môže byť organizovať moje veci lepšie. A to nie je môj najsilnejšia strana. Môj kamarát – ktorý je aj podnikateľ – je fantastický organizátor. Som pre neho veľmi smiešny. Jeho deň sa skončí vždy o 4, a pre neho nie je problém ak musí pripraviť projekty v dobrom čase. To funguje aj u mňa, ale nie pravidelné. Ak by som plánoval lepšie, a by som splnil moje plány lepšie, to by bolo jednoduchšia. Ale chcem pripraviť všetko, počúvať podcasty, pozerať online tréningy, sledovať futbal ME, jesť a tráviť čas s mojou rodinou. A mám iba 24 hodín denne. Mať denné pravidlo nie je jednoduche pre mňa. Ďalší nepriatel je lehota. Ak je to blízko, mám problém. Ak je to ďaleko, mám problém, ale iný. Ak nemám veľa času na projekt, cítim tlak a musím pracovať rýchlo a efektívne. To potrebuje koncentrovanú pozornosť a veľa energie. Tak riešenie je multitasking. Doteraz som to vždy zvládol. Ak mám veľa času, môžem plánovať aj malé, nepotrebné detaily. To sú veci, ktoré nikdy nerealizujeme – a vieme aj kedy plánujeme. Tak som si istý, že problém je s mojou schopnosťou. Myslím si, že som šťastný, pretože multitasking učil mi aj dobré veci. Ak som cieľavedomý, a dám si pozor organizovať môj život, som efektívny. Medzi mítingmi počúvam podcasty v aute. Môžeme sa rozprávať s klientmi alebo s grafickým designerom aj na ceste. Tak zlepšil som sa, a môžem dúfať. Ale multitasking ešte nie je môj najbližší kamarát.

multitasking